Périgueux, le 15 décembre 2023
Cher adhérent,
I. L'assemblée générale est fixée au 6 mars 2024 à 14 heures à la Médiathèque Pierre-Fanlac (après report quasi-automatique de l’assemblée générale du 3 janvier 2024, pour cause de quorum insuffisant).
II. Les élections pour le renouvellement du conseil d’administration de notre Société (18 personnes) auront lieu à l’occasion de l’assemblée générale ordinaire. Si vous n’êtes pas en mesure d’assister à la séance et si vous choisissez de voter par correspondance, il conviendra d’adopter la procédure indiquée ci-dessous.
1. Imprimer le bulletin de vote (voir ci-dessous) ou le recopier sur papier libre. Examiner le bulletin de vote. L’adhésion « individuel » donne droit à 1 vote. L’adhésion « couple » donne droit à deux votes.
2. Sur le bulletin de vote, il est possible de rayer un ou plusieurs noms. Mais l’ajout d’un nom ou d’une quelconque mention entraîne la nullité du vote.
3. Placer le bulletin validé dans une enveloppe vierge et la refermer. Les couples doivent placer leurs votes dans deux enveloppes de vote différentes.
4. Mettre cette enveloppe de vote (ou ces 2 enveloppes pour un couple) à l’intérieur d’une enveloppe affranchie et adressée à : SHAP, 18, rue du Plantier, 24000 Périgueux.
5. Date limite de réception : 6 mars 2024.
6. Le règlement de la cotisation 2024 est exigé pour accéder au vote. Pour ceux qui n’ont pas encore réglé leur cotisation pour l’année 2024, payer par CB (boutique.shap.fr) ou joindre un chèque, à l’ordre de la SHAP, du montant suivant :
- pour un membre sans envoi du Bulletin.................. 50 €
- pour un couple sans envoi du Bulletin..................... 70 €
- pour un membre avec envoi du Bulletin.................. 75 €
- pour un couple avec envoi du Bulletin..................... 95 €
- cotisation/abonnement de soutien………………….. 10 € minimum par mois (virement bancaire, voir avec votre banque)
Nous vous rappelons que vous pouvez également faire un don à la SHAP (donnant droit à réduction d'impôt de 66 % du montant total versé dans la limite de 22 % du revenu imposable).
7. Ne pas oublier d’inscrire vos nom et adresse au dos de l’enveloppe affranchie et non sur l’enveloppe de vote.
8. Poster le courrier dès que possible, afin que le vote soit pris en considération.
9. Après pointage sur la liste des adhérents, l’enveloppe contenant le bulletin de vote sera placée dans l’urne sous contrôle.
10. Le dépouillement sera assuré par 3 membres extérieurs au conseil d'administration.
Les résultats seront publiés sur le site Internet et dans le Bulletin ; ils pourront aussi être communiqués sur simple demande.
Je vous prie de croire, cher adhérent, en mes sentiments les plus choisis.
Dominique Audrerie,
Président
