Il est utile de consulter l'accueil de www.shap.fr pour vérifier qu'il n'y ait pas de fermeture exceptionnelle.
L'ouverture peut exceptionnellement être consentie en semaine, sur rendez-vous : les chercheurs qui le désirent doivent dans ce cas le demander au moins deux semaines auparavant au Secrétariat de la Société .
Son usage est exclusivement réservé aux membres de la Société historique et archéologique du Périgord à jour de leur cotisation. Cependant, une dérogation est accordée aux étudiants et aux membres des sociétés savantes avec lesquelles des accords de réciprocité concernant les bibliothèques ont été passés. Les chercheurs ponctuels doivent s'acquitter d'une somme de 30 € représentant une cotisation annuelle.
Les emprunts de livres ne sont pas consentis. Lorsqu'ils le sont, à titre exceptionnel, ce ne peut être que contre un chèque de caution d'un montant fixé en fonction de la valeur de l'ouvrage emprunté. La durée du prêt ne saurait être supérieure à deux semaines.
Un service de photocopies et de numérisation est assuré. Il est possible d'y avoir recours sur place ou par correspondance.
Ses tarifs sont dégressifs (voir ci-dessous).
Les documents imprimés issus de la bibliothèque de la Société historique et archéologique du Périgord peuvent être librement cités ou utilisés. Il n'en est pas de même des documents inédits, dont une editio princeps doit être publiée dans le Bulletin de la Société avant toute utilisation ultérieure qui ne s'effectue que sur autorisation du Conseil d'Administration.
- 1 à 30 photocopies : 0,30 € par photocopie.
- 30 à 60 photocopies : 0,25 € par photocopie.
- 60 à 100 photocopies : 0,20 € par photocopie.
- Au-delà de 100 photocopies : 0,15 € par photocopie.
Demi-tarif pour les étudiants
Tarifs numérisation :
- 1 à 5 pages : 1 € par page.
- 6 à 20 pages : 0,70 € par page.
- Au-delà de 20 pages : 0,50 € par page.